14-04-2020

QUE HACER CON LA CARGA LABORAL EN ESTA PANDEMIA

Qué debemos hacer cuando ya no podemos con la carga como empresarios en esta Pandemia?

El COVID – 19, llegó para quedarse y para desarrollar en nosotros, tal vez a la fuerza, nuestra capacidad de resolver problemas, de salir adelante, como nos decían nuestras madres “De caer y levantarse”; pero que pasa cuando, como empresarios implementamos todas las estrategias contempladas en la Circular 21 de 2020, expedida por el Ministerio del Trabajo, que enuncia las Medidas de protección al empleo con ocasión de la fase de contención del COVID-19 y de la declaración de emergencia sanitaria, esto es, el trabajo en casa, las vacaciones anticipadas, colectivas y acumuladas, el teletrabajo o las jornadas flexibles, y definitivamente nos vemos en la obligación de suspender temporalmente las actividades y/o adelantar despidos colectivos de trabajadores?

El Ministerio del Trabajo expidió la Resolución 803 de 2020, por medio de la cual se establece que las solicitudes de empleadores encaminadas a suspender contratos o despidos colectivos que se presenten a las Direcciones Territoriales y oficinas Especiales, serán remitidas exclusivamente a la Unidad de Investigaciones Especiales de la Dirección de Inspección, Vigilancia y Control (IVC) del Ministerio del Trabajo en Bogotá, quien será la única competente para estudiar dichas peticiones.

La Solicitud que el empresario debe presentar ante el Director Territorial de la jurisdicción del domicilio principal de su empresa, en forma presencial o por la página web http://tramites.mintrabajo.gov.co/tys-web/ciudadano/#/radicar_tramite_acuerdo; debe estar debidamente sustentada acorde a lo contemplado en los numerales 1, 2 y 3 del artículo 67 de la Ley 50 de 1990, explicando los motivos y las justificaciones por las cuales se debe suspender temporalmente las actividades de su empresa o adelantar los despidos colectivos de sus trabajadores. Recuerde que a la par está obligado a comunicar, por escrito, a sus trabajadores de tal solicitud.

El anterior documento, debe estar acompañado de tres listados:

1. Listado que contenga la descripción de la planta de personal, señalando el cargo, la asignación mensual, la fecha de ingreso, el tiempo de servicio, la edad, el tipo de contrato, la ubicación del cargo dentro de la empresa; todo ello diferenciando el personal administrativo del operativo. Si su empresa cuenta con sucursales los listados deberán ser independientes.

2. Listado con la mención de los cargos que pretende suspender en cada área de su empresa, junto con el debido análisis y estudio que justifica la solicitud.

El tercer Listado es opcional, ya que solo aplica a las empresas en las que existe una Organización Sindical. Sí es su caso el listado deberá contener el nombre del sindicato y los nombres de sus representantes.

Cómo la justificación en estos casos es de tipo económica gracias a la Pandemia, deberá adjuntar además la siguiente documentación: Acta de aprobación de políticas contables, los estados financieros, con anotación adicional del estado de situación financiera auditado de los últimos dos períodos contables, el estado de resultados auditado de los dos últimos períodos, la relación de ingresos, costos y gastos con la desagregación de los dos últimos períodos de la sede principal y de las sucursales.

Es claro que está emergencia impacta potentemente a los seres humanos, que son el motor de nuestras empresas, no sólo a nivel laboral en el ámbito del trabajador, también al nivel de los socios, quienes se encuentran, igualmente en la incertidumbre emocional, psicológica y económica, por cuanto el COVID-19, está desangrando no sólo su capital social, sino también su capital privado, esperamos que el  Gobierno tomé las medidas necesarias que mitiguen estas pérdidas. 

Yanneth Cristina Castro Albañil

Editora laboral de www.consultorcontable.com

yanneth.castro@hotmail.com