RESOLUCION DIAN 055 DE JULIO DE 2016 SISTEMA DE CONTROL DE FACTURACIÓN… ¡QUE BUENO, AHORA SE PUEDE POR INTERNET!…

Mediante Resolución 055 de 2016 se establece lo siguiente:

•  Se adopta como sistema técnico de control de la actividad productora de renta, la obligatoriedad de solicitar autorización de la numeración (para los obligados a facturar o a expedir documento equivalente) a través del sistema informático electrónico que establezca la DIAN (art 1).

• Se establece la facultad a la DIAN para solicitar información al contribuyente relacionada con la numeración utilizada y los valores de la facturación (art 1)

•  La DIAN deberá contar con un servicio informático electrónico de numeración de facturación,  a través del cual se realizará la autorización, habilitación o inhabilitación de la numeración y vigencia de las autorizaciones de facturación (art 2).

• La autorización de numeración de facturación, continúa con una vigencia máxima de hasta dos años (art 3).

• No requieren autorización de la numeración la expedición de los documentos equivalentes a la factura, las facturas expedidas por entidades de derecho público, las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, Las Sociedades de Economía Mixta, las Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios; las Cámaras de Comercio, las Notarías, y los no contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios (art 4)

• Los que expidan documentos equivalentes a través del sistema P.O.S y factura electrónica, si deben solicitar autorización de numeración (art 4).    

• Quien requiere solicitar autorización de numeración, debe indicar en dicha solicitud una cuenta corriente o de ahorros (de bancos o cooperativas) activa (art 6)

• La solitud de autorización de numeración, se presentará a través de la página web de la DIAN, en el formato 1302 a través del mecanismo de firma digital (se da un plazo de transición para los que no cuente con firma, hasta junio 30 de 2017) (art 6)

• La autorización de vigencia de la numeración y la cantidad de numeración habilitada, dependerá del número de operaciones, ingresos, patrimonio, entre otras. (art 9)

• Al momento de solicitar vía web la autorización de la numeración, la impresión de la autorización debe ser entregada al tipógrafo que elaborará la facturación del contribuyente. (art 10)  

• La DIAN a través de la página web pondrá el servicio de consulta del estado de autorización de la numeración de las facturas (art 16).

• Las autorizaciones de facturación anteriormente expedidas, continuaran siendo válidas hasta su vencimiento (art 19)

• Se establecen sistemas técnicos de control a las ventas a través de máquinas registradoras POS y factura por computador (art 14), así como a las ventas a través de máquinas registradoras por departamentos PLU (art 15)

•  Al derogarse la Resolución DIAN 3878 de 1996, en adelante, quien opte por facturar, sin estar obligado a ello, deberá solicitar autorización de facturación.